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广州卓领职业培训学校:怎样高效管理时间
发布时间:2018-7-31 17:10:02  浏览次数:1417
    每天工作忙碌,生活琐事不断,总感叹时间的不够用,或做不完手头的工作,或没有属于自己的时间。其实如果高效的管理时间,可以让你每天都过的充实且有条理。广州卓领职业培训学校今天来谈谈如何高效管理时间。
    首先,确定两个关键要素。第一,树立自己的价值观。一个人的价值观不明确,很难知道自己想要什么,这样别说是时间管理生活都过得不明白。第二,明确可执行的目标。目标清晰能容易找到方向,可执行能让目标看起来不那么遥远。接下来,就是时间管理的三个部分。
    第一部分,执行清单。把每天要做的事情列出一个清单,但是请注意要根据事情的重要程度以及颗粒度来列,比如今天要去剪头发、买洗发水、扔垃圾和今天要完成一个结案报告、一个商业案例分析这两者是不能放在一个清单里的。因为他们的颗粒度不一样,即使你忘记可前者的某些事,也无关痛痒。那些复杂的任务我们应该拆分,把它需要做的每一步细化开来,变成每一步都可执行的状态。这样做的好处是,当我们看到一个任务,不再是一个主题,一个结案报告,而是这个报告要用什么风格的ppt、要结合哪些案例、核心主题是什么等等可以立即执行的任务,而不是再需要细分思考该怎么开始这个任务,做起事情来效率也会非常高。
    第二部分,聚焦。利用专注,我们可以把效率提高,专注一个时间内完成好一件事。这个时候,我们可以借助一个很实用的方法——番茄工作法。简单来说,就是把工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。这样可以让我们可以聚焦手头的工作。同时,我们的时间应该花得有效率,更要花得有价值。
    第三部分,成就感。每个人在做一件事情久了,都会有感到厌烦、厌倦的时候然后随即精神状态陷入低谷,工作效率大降。成就感指的就是在你大脑感到疲倦、厌倦的时候,做些简单易行不需要大脑思考的事情,比如想想晚上吃什么、周末去哪玩、整理桌面、更换一下壁纸,让自己从工作、思考的状态中暂时剥离开来,让思维轻松一下。等你状态回暖的时候,再去着手手头的工作思维会更敏捷、效率更高。
    今天和大家的分享就到此为止,快去动手做一个清单,希望大家都能做一个高效的时间管理者。
 
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